Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucher aus der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Besucher aus anderen Ländern gilt der New Zealand Privacy Act 2020. Weitere Informationen zum anwendbaren Recht finden Sie im Impressum.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

OCENOX LTD
82 The Circle
Manly, Whangaparaoa
0930 New Zealand

Company Number: 9317907
NZBN: 9429052607493
GST: 144-989-368
Limited liability under New Zealand law.

E-Mail: webmaster@ocenox.com

2. Geltungsbereich

OCENOX LTD ist ein neuseeländisches Unternehmen. Da wir Dienstleistungen auch für Kunden in der EU/EWR anbieten, halten wir uns an die Anforderungen der DSGVO für EU-Besucher.

Server-Standort: Unsere Server befinden sich in Finnland (EU). Alle personenbezogenen Daten von EU-Besuchern werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

• Für EU-Besucher: DSGVO
• Für alle anderen Besucher: New Zealand Privacy Act 2020

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung dieser Website erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt — in den Protokollen des Webservers
• Bewerbungsdaten: die Angaben aus dem Early-Access-Formular (siehe Abschnitt 5)
• Chat-Eingaben: Ihre Nachrichten an den Assistenten Onoxia (siehe Abschnitt 7)

Eine Webanalyse findet nicht statt. Wir setzen weder Google Analytics noch ein anderes Werkzeug zur Reichweitenmessung ein, und es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

4. Rechtsgrundlage (für EU-Besucher gemäß DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung): für die Bearbeitung Ihrer Early-Access-Bewerbung und die Bereitstellung angeforderter Dienste
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): für technisch notwendige Cookies, Betriebssicherheit, Spam- und Missbrauchsabwehr
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): für die Nutzung des Chat-Assistenten, die Sie durch das Absenden einer Nachricht selbst auslösen

Für Nicht-EU-Besucher: New Zealand Privacy Act 2020, basierend auf den Privacy Principles.

5. Early-Access-Bewerbung

5.1 Erhobene Daten

Wenn Sie sich über das Formular für den Early Access bewerben, erheben wir:

• Pflichtangaben: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Freiwillig: Ihre Nachricht an uns
• Automatisch: Sprache, IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent), Zeitpunkt des Absendens

5.2 Zweck

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie zu einem Beratungsgespräch einzuladen und den Zugang einzurichten. IP-Adresse, Browserkennung und Zeitpunkt dienen zusätzlich der Missbrauchsabwehr.

5.3 Spam- und Missbrauchsabwehr

Zum Schutz des Formulars setzen wir ein:

• Begrenzung der Absendeversuche je IP-Adresse
• Sicherheitsabfrage (Captcha), von uns selbst erzeugt — es wird kein Dienst Dritter eingebunden
• ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, das nur automatische Programme ausfüllen
• eine Prüfung der Ausfülldauer
• eine Bewertung des Inhalts auf typische Spam-Muster

Auffällige Einsendungen werden nicht verworfen, sondern mit einer Bewertung versehen und von Hand gesichtet. So geht keine echte Anfrage verloren.

5.4 Speicherung und Löschung

• Bewerbungen werden gespeichert, solange der Kontakt bearbeitet wird, längstens 24 Monate nach der letzten Rückmeldung.
• Wird aus der Bewerbung ein Vertrag, gelten die vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Als Spam bewertete Einsendungen werden nach 90 Tagen gelöscht.
• Auf Wunsch löschen wir Ihre Bewerbung jederzeit früher — eine E-Mail genügt.

6. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Profilbildungs-Cookies und deshalb auch keinen Cookie-Banner.

Cookie	Zweck	Dauer
noxsphere_one_session	Hält Ihre Sitzung zusammen, etwa die gewählte Sprache und Formulareingaben	2 Stunden
XSRF-TOKEN	Schützt Formulare vor Fälschung durch fremde Seiten	2 Stunden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

7. KI-Chat-Assistent (Onoxia)

Auf dieser Website setzen wir Onoxia ein, einen KI-gestützten Chat-Assistenten von OCENOX. Die Funktion nutzt Sprachmodelle von Mistral AI (Paris, Frankreich) zur Verarbeitung Ihrer Eingaben.

7.1 Funktionsweise

Onoxia wird erst aktiv, wenn Sie den Chat selbst starten. Vor Ihrer ersten Nachricht werden keine Daten an den KI-Dienst übermittelt. Durch die Nutzung des Chats willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Eingaben ein.

7.2 Verarbeitete Daten

• Chat-Eingaben: Ihre Nachrichten im Chat-Fenster sowie die vorangegangenen Nachrichten des laufenden Gesprächs
• Spracheinstellung: für Antworten in Ihrer Sprache (DE/EN)
• IP-Adresse: ausschließlich zur Begrenzung der Anfragen je Stunde, nicht zusammen mit dem Gesprächsinhalt

7.3 Datenverarbeitung

• KI-Anbieter: Mistral AI, Paris, Frankreich (EU) — keine Datenübermittlung außerhalb der EU
• Speicherung: Gesprächsverläufe werden nicht dauerhaft gespeichert. Der Verlauf liegt während des Gesprächs in Ihrem Browser und ist mit dem Schließen des Fensters fort.
• Zwischenspeicher: Häufig gestellte Fragen werden in verkürzter Form zwischengespeichert, um sie schneller beantworten zu können. Dieser Zwischenspeicher enthält keine Angaben zur Person.
• Keine Profilbildung: Aus Chat-Daten werden keine Nutzerprofile erstellt.

Hinweis: Onoxia ist ein KI-Assistent. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Passwörter, Gesundheitsdaten, Finanzdaten) in den Chat ein.

7.4 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung): Die Datenverarbeitung erfolgt erst durch aktive Nutzung des Chats. Es sind keine Cookies erforderlich.

8. Schriftart Montserrat

Diese Website bindet die Schriftart Montserrat über Google Fonts ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite fordert Ihr Browser die Schriftdatei bei fonts.gstatic.com an; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Grundlage dafür sind die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com/privacy.

9. Sicherheitsprotokollierung

Zur Abwehr von Angriffen protokollieren wir auffällige Zugriffe mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Adresse und Browserkennung. Bei wiederholten fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird die betreffende IP-Adresse vorübergehend gesperrt.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme)
• Speicherdauer: 90 Tage, danach automatische Löschung

10. Nutzung der Anwendung durch Kunden

Diese Erklärung betrifft die Website noxsphere.com. Für die Daten, die Kunden in der Anwendung selbst verarbeiten — etwa Kontakte, Rechnungen oder Personaldaten — ist der jeweilige Kunde die verantwortliche Stelle; OCENOX LTD handelt dabei als Auftragsverarbeiter. Die Einzelheiten regelt eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die wir vor der Nutzung schließen.

11. Weitergabe an Dritte

Keine Weitergabe ohne Zustimmung. Ausnahmen:

• Mistral AI (Onoxia): Chat-Eingaben zur KI-Verarbeitung, Server in Frankreich (EU)
• Google (Schriftart): IP-Adresse beim Abruf der Schriftdatei (siehe Abschnitt 8)
• Hosting (Finnland): technisch notwendig
• E-Mail: eigener Server in Finnland (EU)

12. Ihre Rechte (EU-Besucher gemäß DSGVO)

• Art. 15 DSGVO – Auskunft
• Art. 16 DSGVO – Berichtigung
• Art. 17 DSGVO – Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
• Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht
• Art. 77 DSGVO – Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Für Nicht-EU-Besucher: Rechte gemäß New Zealand Privacy Act 2020 (Privacy Principles 6–12).

Kontakt: webmaster@ocenox.com

13. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Erkennbar am „https://" und am Schloss-Symbol in der Adresszeile.

14. Änderungen

Stand: September 2026.

15. Kontakt

E-Mail: webmaster@ocenox.com
Betreff: Datenschutzanfrage